Wolvox Site Yönetimi

WOLVOX Site Yönetimi Nedir?

WOLVOX Site Yönetimi, AKINSOFT tarafından konut siteleri, apartmanlar, toplu konut projeleri ve site yöneticileri için özel olarak geliştirilen kapsamlı apartman ve site yönetim yazılımıdır. Aidat tahsilatından gider yönetimine, daire takibinden duyuru sistemine kadar tüm site operasyonlarını dijitalleştirir.

Site Yönetim Yazılımına Neden İhtiyaç Vardır?

Türkiye'de milyonlarca bağımsız bölüm site ve apartman yönetimleriyle yönetilmektedir. El yazısıyla tutulan aidat defterleri, karışık gider kayıtları, daire sahibiyle yaşanan anlaşmazlıklar ve şeffaf olmayan muhasebe süreci hem yöneticileri hem de site sakinlerini zorlamaktadır. WOLVOX Site Yönetimi bu sorunları köklü biçimde çözer.

WOLVOX Site Yönetimi Özellikleri

1. Daire ve Sakin Yönetimi

Her daireyi sisteme tanımlayın; malik, kiracı veya kullanıcı bilgilerini kayıt altına alın. Daire devir işlemlerini (satış, kiracı değişikliği) sistematik biçimde gerçekleştirin. İletişim bilgilerini güncel tutarak tüm sakinlere kolayca ulaşın.

2. Aidat Takibi ve Tahsilat

Aylık, çeyreklik veya yıllık aidat planlarını tanımlayın. Hangi dairenin borcunun ödendiğini, hangisinin geciktiğini tek ekrandan görün. SMS ve e-posta ile otomatik ödeme bildirimleri gönderin.

3. Gecikme Faizi Hesaplama

Sözleşmede belirlenen gecikme faiz oranlarını sisteme tanımlayın. Geciken aidat ödemelerine otomatik faiz hesaplayın ve borç ekstresine yansıtın. Daire sahiplerine yasal uyarı mektubu oluşturun.

4. Gider Yönetimi ve Paylaşım

Site giderlerini (güvenlik, temizlik, asansör bakımı, elektrik vb.) kaydedin. Giderleri dairelere metrekare veya eşit pay esasıyla dağıtın. Aylık bütçe gerçekleşme raporunu hazırlayın.

5. Banka ve E-Fatura Entegrasyonu

Banka otomatik ödeme entegrasyonuyla aidat tahsilatını otomatize edin. Ticari işlemler için e-Fatura ve e-Arşiv fatura kesebilirsiniz.

6. Duyuru Sistemi

Site genelinde duyuruları sisteme girin; sakinlere SMS veya e-posta ile iletin. Toplantı kararlarını kayıt altına alın, karar defteri belgelerini dijital ortamda saklayın.

Demo ve Fiyat

WOLVOX Site Yönetimi için ücretsiz demo talep edin. Sitenizin daire sayısına göre en uygun paketi birlikte belirleyelim.